Informativa sul trattamento dei dati per l'iscrizione a corsi, laboratori ed eventi, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento. NaPonoS Teatro Etico APS, C.F. 02012260853, iscritta al RUNTS (Sezione B, rep. n. 157033), con sede in Contrada Due Fontane SNC, Caltanissetta, legalmente rappresentata dalla Presidente Diletta Costanzo. Contatto privacy: privacy@naponosteatroetico.it.
Quali dati trattiamo.
- Dati del partecipante: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, email, telefono.
- Se il partecipante è minorenne: gli stessi dati del genitore o tutore che fa l'iscrizione, e le persone autorizzate a riprendere il minore.
- Dati sull'attività: attività scelta, quota e pagamenti, presenze alle lezioni, eventuali note organizzative.
- Esigenze da segnalare, solo se decidi di indicarle (vedi sotto).
Perché li trattiamo e su quale base.
- Gestire l'iscrizione, organizzare le lezioni, tenere il registro delle presenze, comunicare variazioni: esecuzione del rapporto di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Incassare le quote, emettere ricevute, tenere la contabilità: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Rendicontare l'attività a enti pubblici o privati che la finanziano, quando previsto: obbligo contrattuale o di legge verso l'ente finanziatore; i dati sono comunicati di norma in forma aggregata o, se richiesto dall'ente, nominativa.
- Copertura assicurativa durante l'attività: esecuzione del rapporto di partecipazione.
- Garantire la sicurezza del minore all'uscita: esecuzione del rapporto e legittimo interesse alla tutela del minore.
Il conferimento è obbligatorio, tranne per le esigenze da segnalare. Senza i dati richiesti non possiamo accettare l'iscrizione.
Esigenze da segnalare. Nel modulo puoi indicarci, se vuoi, ciò che serve sapere per accogliere bene il partecipante (per esempio un'allergia da conoscere in caso di merenda, una difficoltà motoria, un bisogno di supporto). Non inserire diagnosi né documenti medici. Se ritieni utile parlarcene, lo farai di persona con la Direzione. Queste informazioni le vede solo la Direzione e la segreteria; non sono visibili ai docenti, che riceveranno, se serve, solo le indicazioni pratiche. Se le informazioni riguardano la salute, le trattiamo sulla base del tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a GDPR), che puoi revocare in ogni momento.
Chi vede i dati. La Direzione, la segreteria e, per i soli dati necessari (nome, presenze), i docenti e collaboratori dell'attività. Possono riceverli inoltre: il fornitore del sito (hosting), il consulente contabile o fiscale, la compagnia assicurativa, gli enti finanziatori nei limiti sopra indicati, le pubbliche autorità quando la legge lo richiede. I dati non vengono diffusi né venduti.
Trasferimenti fuori dall'UE. I dati sono conservati su server nell'Unione europea. La casella di posta dell'associazione usa un servizio di Google, che può comportare trasferimenti verso gli Stati Uniti sulla base delle garanzie previste dal GDPR (Data Privacy Framework / clausole contrattuali standard).
Per quanto tempo.
- Dati di iscrizione e presenze: per la durata dell'attività e poi per il tempo richiesto dalla rendicontazione all'ente finanziatore, comunque non oltre 5 anni dalla fine dell'attività.
- Ricevute e dati contabili: 10 anni (art. 2220 c.c.).
- Esigenze da segnalare: cancellate al termine dell'attività.
I tuoi diritti. Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione (quando non c'è un obbligo di conservarli), la limitazione, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15-21 GDPR), scrivendo a privacy@naponosteatroetico.it. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Dichiarazioni:
- Dichiaro di aver letto l'informativa sul trattamento dei dati per l'iscrizione alle attività.
- (solo se ho compilato le «esigenze da segnalare») Acconsento al trattamento delle informazioni sulla salute che ho indicato, per le sole finalità descritte sopra.
- (per i minori) Dichiaro di esercitare la responsabilità genitoriale sul minore iscritto e di agire anche con il consenso dell'altro genitore, ove presente.
